日本の大学や専門学校を卒業して、2027年4月からITエンジニアとして働く予定の方へ。今の在留資格が「留学」なら、働き始める前に「技術・人文知識・国際業務（技人国）」への変更許可を受けます。この記事では、内定をもらってから、学校と会社に何を確認し、いつ申請するかを順番に説明します。 入管庁｜留学から就労資格への変更申請の案内
内定をもらったら、在留期限と入社予定日を確認する
まず、在留カードで在留期間の満了日を確認し、会社の採用担当者に伝えます。あわせて、入社予定日と、労働条件通知書等、会社が用意する書類の準備状況を確認しましょう。必要な書類は会社のカテゴリー（区分）や書類省略の条件によって異なるため、採用担当者と、何をいつまでに用意するか相談しましょう。
入管庁は、4月から働く予定の方に、前年の12月1日から1月末までの早めの申請を案内しています。2027年4月入社なら、2026年12月1日から2027年1月末までが目安です。在留期限が先に来る場合は、会社や申請先の入管に早めに相談してください。 入管庁｜早期申請の案内（ページ冒頭） ／ 変更許可申請の申請期間
学校に、証明書をいつ受け取れるか聞く
学校の窓口には、申請前に取る書類と卒業後に取る書類を分けて聞くと準備しやすくなります。
| 学校に聞くこと | 聞き方の例 |
|---|---|
| 卒業・修了見込証明書 | 「就職のために在留資格を変更します。 見込証明書はいつ発行できますか？」 |
| 卒業証明書・修了証明書 | 「卒業証明書（修了の場合は修了証明書）は、 いつから発行してもらえますか？」 |
| 専門学校で取得する称号 | 「専門士（高度専門士）の称号を証明する には、どの書類を発行してもらえば いいですか？」 |
| 授業内容を確認する資料 | 「履修した科目や授業の内容を確認できる 資料はありますか？」 |
入管庁の4月入社のモデルケースでは、卒業見込証明書で申請し、卒業後に卒業証明書を提出する流れが示されています。専門学校で、申請時に使える証明書や修了後に提出する書類が分からない場合は、学校に発行できる書類を聞いたうえで、申請先の入管に確認してください。 入管庁｜留学から就労資格への変更手続の流れ（1ページ右上）
会社には、入社後にどのような仕事を担当するか、最初にどこに配属されるか、申請に使う会社の書類をいつ用意できるかなどを確認します。本人が申請するのか、本人の依頼を受けた行政書士などが取り次ぐのかも、早めに決めておきましょう。 入管庁｜変更許可申請の「申請提出者」
仕事内容を聞いたら、学校で学んだこととのつながりをメモしておきます。たとえば、「学校の演習でJavaとSQLを使った。入社後は、Javaでの業務アプリの開発とデータベースの設計を担当する予定」のように、授業で何をしたかと、会社で何をするかを一つずつ書くと、採用担当者とも認識を合わせやすくなります。
会社が用意する書類や、客先で働く場合の確認事項は、採用担当者向けの記事にまとめています。
自分で用意する書類を確認する
採用担当者向けの記事の書類一覧から、本人が用意・確認するものを抜き出しました。会社の区分（カテゴリー）は採用担当者に聞き、必須・条件付き・補足用を確認して準備しましょう。申請書の会社欄や会社資料は、会社と準備を分担します。
| 資料 | 必要になる場合・準備する内容 |
|---|---|
| 在留資格変更許可申請書 | 必須 本人に関する欄の記載内容を確認します。 会社欄は採用担当者と確認します。 〈表1〉No.1 |
| 写真 | 必須 縦4cm×横3cm、申請前6か月以内に 撮影したもの。細かな規格とオンライン申請時 の扱いは公式案内で確認します。 〈表1〉No.2 |
| パスポート・在留カード | 必須（窓口では両方を提示） オンライン申請時は申請方法の案内に 従います。〈表1〉No.3 |
| 専門士・高度専門士の称号、 又は専攻科修了を証明する文書 | 条件付き 専門学校で専門士・高度専門士の称号を 付与された場合、又は専攻科を修了した場合。 学校に証明書を依頼します。 見込みでの申請は、学校が発行できる書類と 申請先の扱いを確認します。 〈表1〉No.5 |
| 履歴書 | 原則必須（カテゴリー3・4） 申請に係る専門的な職務に従事した機関・ 内容・期間を、本人の経歴に沿って 記載します。〈表2〉No.8（1） |
| 学歴・実務経験・指定資格 などを証明する文書 | 原則必須（カテゴリー3・4） 大学等の卒業証明書、関連する実務経験の 在職証明書、又は法務大臣指定の 情報処理試験・資格の合格証書・資格証書等 申請の根拠とするものを用意します。 〈表2〉No.8（2） |
| 言語能力を証明する資料 | 条件付き（カテゴリー3・4） 主に言語能力を用いて対人業務等に従事する場合、 業務で使う言語のCEFR B2相当の能力を 証明する資料。〈表2〉No.13 |
| 提出書類省略に関する説明書 | 条件付き 留学からの変更で省略の要件を満たし、 省略を希望する場合に添付。 本人又は会社の職員など、様式で指定された 作成者が作成します。派遣形態での雇用は 対象外です。会社と、説明書の準備担当を 決めましょう。 |
| 成績証明書・シラバス等 | 補足・確認用 専攻と入社後の仕事のつながりを詳しく 確認する場合に用意します。成績証明書で 履修科目、シラバス等で授業内容を 確認します。 |
カテゴリー3・4でも、国内の大学卒業者・卒業予定者など所定の要件を満たし、説明書を添付して省略を希望する場合は、一部書類の省略が可能です。※審査中に追加提出を求められる場合があります。
税金・健康保険・年金の手続きも確認しましょう
在留資格の変更では、税金や国民健康保険料など、納める義務のあるものを適切に納めているかも審査で考慮されます。納付書が届いているのに支払っていないものや、加入手続きが分からないものがある場合は、申請前に市区町村や年金事務所へ相談しましょう。国民年金の学生納付特例を利用している方は、承認されている期間も確認してください。入管庁のガイドライン「7 納税義務等を履行していること」 ／ 日本年金機構「学生納付特例制度」
また、2027年3月19日施行の改正により、技人国への変更申請の提出資料に、課税・納税と社会保険の加入・保険料の納付状況に関する文書が加わります。 2027年4月入社に向けて準備する方も、実際に申請する時点での入管庁の案内を確認し、会社や申請を取り次ぐ行政書士と必要書類を確認してください。
書類がそろったら申請する
入管庁の技人国のページで、「在留資格変更許可申請」の提出書類を確認します。本人が窓口で申請する場合は、住んでいる場所を管轄する入管が提出先です。オンラインで申請する場合は、利用条件と在留カードの受取方法も確認します。申請したら、受付番号と提出書類の控えを残し、追加書類の連絡が来たときは会社にも共有しましょう。 入管庁｜技人国の提出書類・様式 ／ 変更許可申請の申請先 ／ オンライン申請Q&A
卒業後は、新しい在留カードを受け取ってから働き始める
卒業見込みで窓口申請した場合は、新しい在留カードを受け取りに行く際に、卒業証明書を持参して提出します。 卒業前に審査終了のはがきが届くこともあります。来庁日時や提出方法について入管から個別の案内があれば、その案内に従ってください。 入管庁の案内「その他の注意点」（1）
新しい在留カードを受け取ったら、在留資格が「技術・人文知識・国際業務」になっていることを確認し、会社に連絡します。入社予定日までに変更許可が間に合わない見込みなら、早めに会社と就労開始日を調整してください。卒業して学籍がなくなった後は、在学中の資格外活動許可でアルバイトを続けることもできません。 入管庁Q&A（6ページ Q13・Q15・Q17）
福岡・糸島でITエンジニアとして就職する留学生の方へ
「学校で学んだことを、入社後の仕事とどう結びつけて説明すればいいか」「会社に何を頼めばいいか」と迷ったら、ご相談ください。都留行政書士事務所では、元SEの行政書士が、専攻や授業の内容、入社後に担当する仕事をお聞きし、申請に向けて準備する書類を一緒に整理します。
