行政書士事務所開業準備についてです。
行政書士登録申請の手続きは終わっており現在日本行政書士会連合会の審査中なのですが、行政書士登録のためには、それと合わせて（並行して）事務所の現地調査があります。行政書士としての業務が行える準備が整っているか？守秘義務を守れる環境にであるか？などの確認です。業務が行える準備としては、書類作成装置（パソコン・プリンターなど）や執務机・椅子、お客様と面談するための応接セット、書類保管のための書庫などの確認が行われます。また、守秘義務が守れる環境については、事務所の独立性や施錠可不可など、自宅開業の場合は生活空間からの独立性などが検査のポイントになるようです。昨年末に県行政書士会様の説明会に参加し事務所準備については一通りの説明をいただいており、また県行政書士会様のサイトからダウンロードできる入会の手引きにも詳細な説明がございますので、一通りの準備を終えて検査の日を待っておりました。
まずは検査日の調整からでしたが、支部長様から連絡を頂き日程の調整を行いました。実は最初に頂いた候補日は3月の下旬だったのですが私の方が調整がつかず、再調整いただいた結果４月中となりました。
当日は支部長様と副支部長様がお二人でおみえになり事務所の確認を行っていただきました。検査は意外と淡々としており事務所の中を一通り見ていただき、すぐに問題なしとのお言葉を頂きました。やはり、必要な設備が揃っていること、そしてご説明で強調されていたことは”守秘義務がしっかり守れる環境であるか？”ということでした。私は自宅事務所での開業になるのですが．．．数年前に家を建てたときにたまたまリビングなどの生活空間を通らず玄関から直接入ることができる部屋を１つ設けておりましたので、守秘義務という意味では問題のない事務所をつくることができました。その当時は行政書士として開業することなど全く考えておりませんでしたが、このような設計にしておいて本当によかったと思います。
ということで開業前の大きなイベントの１つ”事務所現地調査”が終わりました。あとは登録の承認を待つばかりです。支部長様のお話では５月15日または6月1日になる可能性が高そうです。早ければあと1月！承認の連絡を頂ける日を楽しみに待っています。
我が家（事務所）の庭に咲いているつつじです。とてもきれいに咲いています。私としては一番好きな季節の到来を感じることができる花！大好きです。
